数字化转型赋能高校知识产权管理创新——苑校软件助力多所高校构建智能化知识产权管理体系
在复旦大学成功应用后,其有效的解决方案吸引了多所高校的关注,为高校知识产权管理提供了可复制的范例,希望引入该系统以提升知识产权管理水平。在此背景下,苑校软件先后与上海交通大学医学院、华东理工大学、华东师范大学等多所知名高校达成合作。目前,该系统已在合作院校成功上线运行,有效提升了高校知识产权管理的规范化和信息化。
苑校软件根据各高校的差异化需求,提供精准的定制化功解决方案,以满足不同高校的特定需求。在系统部署过程中,团队深入调研各高校管理特点:为上海交通大学医学院构建了专业化知识产权数据库,强化科研数据资产管理能力;华东理工大学打造协同共享平台,实现跨部门知识产权信息高效流转;为华东师范大学部署智能监控系统,重点实现专利年费自动监控、缴费期限智能提醒等核心功能,有效规避知识产权失效风险。通过构建标准化管理流程,实现了知识产权全生命周期管理,使合作高校的管理效率得到了显著提升,管理规范性显著增强。
苑校软件针对高校信息化环境的差异性,提供定制化的部署方案和技术支持。在部署实施过程中,团队深入分析各校现有IT基础设施。为确保系统规范使用,团队编制了详细的标准化操作指南,并针对不同用户角色开展专项培训:为管理人员提供系统管理规范培训,为普通用户编写系统操作手册,确保各用户熟练掌握系统操作。系统上线后,团队持续提供使用指导和质量跟踪,实现知识产权管理系统规范有序运行。
苑校软件的知识产权管理系统已在多所高校成功应用,不仅实现了管理效率的显著提升,更为科研成果转化提供了有力支撑。随着更多高校的加入,该系统将持续优化升级,为高校知识产权管理数字化转型提供强有力的技术支撑,助力高校科技创新能力提升。